員(yuán)工(gōng)風采
中澳集團用心建房誠信鑄家
since 2002合同管理一(yī)直是我(wǒ)公司工(gōng)作管理的重點模塊。
合同管理的項目細節多,工(gōng)作流程多,爲了把控好合同的簽署我(wǒ)也在不斷學習探索,努力改善合同拟定過程中容易出錯的地方。
目前我(wǒ)公司合同簽署管理過程,最容易出現問題的就是招标後洽商(shāng)過程内容沒有留痕,招标清單内容與合同内容存在不符情況,合同拟定容易漏項缺項,職能部門溝通欠缺情況爲避免這些問題,從今年開(kāi)始我(wǒ)部門逐步在制定合同版本,從以往的經曆中吸取經驗,完善合同條款,并已經開(kāi)始着手編制集團性的合同管理辦法。因現OA尚無技術部審批權限,從4月20日起所有工(gōng)程類及設計類合同線下(xià)均已增加技術部審核,線上線下(xià)同步進行。日後合同簽署過程記錄電(diàn)子版及紙(zhǐ)質版均需有依據有憑證留存,争取做到有合同有清單有報價有方案,當然這項工(gōng)作不隻是隻靠一(yī)個人就能完成的,還需要各部門協助配合完成,我(wǒ)部門是在公司裏對接業務最多的,與每個部門都有業務往來,那麽在溝通交流過程産生(shēng)的流通文件也相當多,做好對文件的編号歸檔整理便于日後查詢也是工(gōng)作相當重要的步驟。
工(gōng)作中要做到有事多溝通,不明白(bái)要多問,實時多彙報,爲讓自己的工(gōng)作内容更加嚴謹,細緻,從本職做起成本把控,堅決落實董事長增收節支,穩步發展的理念!
投稿人:成本合約部 程戈